Leerlingenbeheer Alles over je leerling, op één plek
Van eerste contact tot geslaagd examen: het leerlingendossier bundelt inschrijvingen, lessen, opleidingen, examens, betalingen, documenten en portaaltoegang. Zoeken gaat razendsnel, ook op telefoonnummer of rijksregisternummer.
Wat je ermee kan
Volledig dossier
Tabbladen voor inschrijvingen, lessen, opleidingen, examens, betalingen, documenten, portaal en bedrijfsklant.
Identiteit via itsme® of kaartlezer
Via itsme® komen identiteitsgegevens en eventueel de eID-foto rechtstreeks van de identiteitskaart. Niemand typt ze over, dus ze staan zonder tikfouten in het dossier, op de inschrijvingskaart en in een latere examenboeking bij Autoveiligheid. Aan de balie kan je de eID van de leerling ook inlezen met een kaartlezer, met zijn toestemming.
Geen dubbele dossiers
BIQSDRIVE waarschuwt als het e-mailadres of rijksregisternummer al bestaat, en valideert het rijksregisternummer automatisch.
Wettelijke inschrijvingskaart
Genereer de inschrijvingskaart (model RS009) als pdf, met digitaal afgetekende praktijklessen. De kandidaat downloadt ze zelf in het portaal.
Veilige documenten
Sleep bestanden in het dossier. Elk bestand wordt op virussen gescand en je bepaalt zelf of de leerling of het bedrijf het mag zien.
Exporteren
Exporteer lijsten naar CSV op de achtergrond. Je krijgt een melding zodra de export klaar is.
Ook handig
- Statussen: lead, actief, inactief en gearchiveerd
- Leerling blokkeren met reden
- Globale zoekfunctie met Ctrl/⌘ K
- Tolerant zoeken op telefoon, nummerplaat en btw-nummer
- Opvolging van uren per inschrijving
- Rijbewijscategorieën per lokalisatiepakket
Meer in detail
- Het tabblad Identiteit toont of en wanneer de klant bevestigd is met itsme®, met de eID-foto en de geldigheid van zijn identiteitskaart, die duidelijk gemarkeerd wordt zodra ze verlopen is. Geeft itsme® een ander rijksregisternummer of een andere geboortedatum dan wat al in het dossier staat, dan wordt niets overschreven en krijg je een melding. Elke aanvraag staat in een historiek met kanaal, resultaat en wat er precies gewijzigd is, en het e-mailadres en telefoonnummer die je al had, blijven altijd behouden.
- Naast de praktijklessen staan ook de gevolgde theorielessen op de inschrijvingskaart, en de handtekeningen van de directeur en de kandidaat worden automatisch afgedrukt. De directeur zet zijn handtekening één keer op het scherm of laadt een scan op.
Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?
BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.
Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je inAndere functionaliteiten
Planning en agenda
Plan lessen per instructeur of werk met capaciteitsplanning per dagdeel. Examens en opleidingen erbij, conflicten zie je meteen.
Kom meer te wetenInstructeurs en ritbladen
Lesverslag met digitale handtekening op smartphone of tablet. Ritbladen maken zichzelf.
Kom meer te wetenExamens en examencentra
Boek examens rechtstreeks bij Autoveiligheid, met automatische controle van de voorwaarden. SBAT en KM volgen binnenkort.
Kom meer te wetenOnline inschrijvingen
Leerlingen schrijven zich 24/7 in via je eigen website en betalen meteen online.
Kom meer te wetenLeerlingportaal
Leerlingen plannen zelf lessen, betalen online en bekijken hun documenten.
Kom meer te wetenBetalingen en tap-to-pay
Tap-to-pay op de smartphone van de instructeur, betaallinks, betalen in de portalen en een betaalterminal op kantoor, allemaal via Pay.
Kom meer te wetenBedrijfsklanten en B2B-portaal
Werkgevers, OCMW's en verzekeraars betalen opleidingen en volgen hun mensen op.
Kom meer te wetenReviews en enquêtes
Vraag leerlingen, ouders en bedrijfsklanten op het juiste moment om een review op Google of Klantenvertellen, of om hun mening via Tally.
Kom meer te wetenGroepsopleidingen en theorie
Theorie, nascholing en professionele opleidingen met sessies, lokalen, trainers en online inschrijving.
Kom meer te wetenCode 95 en ADR
Plan nascholing Code 95 en ADR in modules van 7 uur, factureer aan de werkgever en meld je sessies automatisch aan het Departement MOW.
Kom meer te wetenAI-agents
Inbegrepen: € 1,00 AI-verbruik per nieuw dossier, via de dossierkost. De support-agent beantwoordt je vragen, de admin-agent controleert je dossiers en de planning-agent plant mee.
Kom meer te wetenBetaalradar
Automatische betaalopvolging: overschrijvingen via Ponto en betalingen via Pay. komen vanzelf bij de juiste leerling, het juiste dossier of het juiste order. 0,15% per betaling.
Kom meer te wetenOrganisatie en beveiliging
Meerdere bedrijven en vestigingen, duidelijke rollen, tweestapsverificatie en Europese hosting.
Kom meer te weten