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Gestion des élèves Tout sur votre élève, au même endroit

Du premier contact à l'examen réussi : le dossier élève regroupe inscriptions, leçons, formations, examens, paiements, documents et accès au portail. La recherche est ultra-rapide, même par numéro de téléphone ou numéro de registre national.

Ce que vous pouvez faire

Dossier complet

Onglets pour inscriptions, leçons, formations, examens, paiements, documents, portail et client entreprise.

Identité via itsme® ou lecteur de carte

Avec itsme®, les données d'identité et éventuellement la photo eID proviennent directement de la carte d'identité. Comme personne ne les retape, elles figurent sans faute de frappe dans le dossier, sur la carte d'inscription et dans toute réservation d'examen ultérieure chez Autoveiligheid. Au guichet, vous pouvez aussi lire l'eID de l'élève avec un lecteur de carte, avec son accord.

Pas de doublons

BIQSDRIVE vous avertit si l'adresse e-mail ou le numéro de registre national existe déjà, et valide automatiquement le numéro de registre national.

Carte d'inscription légale

Générez la carte d'inscription (modèle RS009) en PDF, avec des leçons pratiques signées numériquement. Le candidat la télécharge lui-même dans le portail.

Documents sécurisés

Glissez des fichiers dans le dossier. Chaque fichier est analysé contre les virus et vous décidez si l'élève ou l'entreprise peut le voir.

Exporter

Exportez des listes en CSV en arrière-plan. Vous êtes averti dès que l'export est prêt.

Également pratique

  • Statuts : prospect, actif, inactif et archivé
  • Bloquer un élève avec motif
  • Recherche globale avec Ctrl/⌘ K
  • Recherche tolérante sur téléphone, plaque et numéro de TVA
  • Suivi des heures par inscription
  • Catégories de permis par pack de localisation

Voir les tarifs pour auto-écoles

Plus en détail

  • L'onglet Identité indique si le client a été confirmé via itsme® et à quelle date, avec la photo de l'eID et la validité de sa carte d'identité, clairement signalée dès qu'elle est expirée. Si le numéro de registre national ou la date de naissance fournis par itsme® ne correspondent pas à ce qui figure déjà dans le dossier, rien n'est écrasé et vous recevez une notification. Chaque demande figure dans un historique avec le canal, le résultat et les données modifiées, et l'adresse e-mail et le numéro de téléphone déjà connus sont toujours conservés.
  • Outre les leçons pratiques, la carte d'inscription reprend aussi les cours théoriques suivis et imprime automatiquement la signature du directeur et celle du candidat. Le directeur dessine sa signature une seule fois à l'écran ou charge un scan.

Prêt à rendre votre administration entièrement numérique ?

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Webinaire BIQSDRIVE LIVE le 19 novembre 2026 : inscrivez-vous 

Autres fonctionnalités

Planning et agenda

Planifiez par moniteur ou par capacité, par demi-journée. Examens et formations inclus, les conflits sautent aux yeux.

En savoir plus

Moniteurs et feuilles de route

Rapport de leçon avec signature numérique sur smartphone ou tablette. Les feuilles de route se remplissent seules.

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Examens et centres d'examen

Réservez les examens directement chez Autoveiligheid, avec contrôle automatique des conditions. SBAT et KM suivront bientôt.

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Inscriptions en ligne

Les élèves s'inscrivent 24h/24 via votre site web et paient directement en ligne.

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Portail élève

Les élèves planifient eux-mêmes leurs leçons, paient en ligne et consultent leurs documents.

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Paiements et tap-to-pay

Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur, liens de paiement, paiement dans les portails et terminal de paiement au bureau, le tout via Pay.

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Clients entreprises et portail B2B

Employeurs, CPAS et assureurs financent des formations et suivent leurs collaborateurs.

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Avis et enquêtes

Demandez au bon moment à vos élèves, parents et clients entreprises un avis sur Google ou Klantenvertellen, ou leur opinion via Tally.

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Formations en groupe et théorie

Théorie, formation continue et formations professionnelles avec sessions, salles, formateurs et inscription en ligne.

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Code 95 et ADR

Planifiez la formation continue Code 95 et ADR en modules de 7 heures, facturez l'employeur et déclarez vos sessions automatiquement au Departement MOW.

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Agents IA

Inclus : 1,00 € de consommation IA par nouveau dossier, via les frais de dossier. L'agent support répond à vos questions, l'agent IA administratif contrôle vos dossiers et l'agent de planification planifie avec vous.

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Radar des paiements

Suivi automatique des paiements : les virements via Ponto et les paiements via Pay. arrivent seuls chez le bon élève, dans le bon dossier ou sur la bonne commande. 0,15 % par paiement.

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Organisation et sécurité

Plusieurs sociétés et implantations, rôles clairs, double authentification et hébergement européen.

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