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Avis et enquêtes La bonne question, à la bonne personne, au bon moment

Avec Avis et enquêtes, vous décidez qui reçoit une invitation et quand : pour un avis sur Google ou chez Klantenvertellen, ou pour une enquête via Tally. Vous choisissez vous-même les services que vous connectez, avec votre propre compte. Après une formation terminée, un participant reçoit par exemple une invitation à laisser un avis sur Google, et l'employeur qui a payé la formation une enquête avec d'autres questions.

Ce que vous pouvez faire

Vous choisissez les services

Connectez Tally, Klantenvertellen, Google ou les trois. Pour Tally et Klantenvertellen, vous utilisez votre propre compte, pour Google votre propre fiche d'établissement.

Vous choisissez le moment

Par exemple après une formation ou une session terminée, après une session Code 95, ou dès qu'une commande est payée.

Plusieurs destinataires

Une invitation peut être envoyée à plusieurs personnes : le participant et l'employeur ou le client entreprise qui paie la formation.

D'autres questions par destinataire

Pour chaque destinataire, vous choisissez un autre service ou un autre formulaire. Le participant reçoit par exemple une invitation à laisser un avis, l'employeur une enquête Tally avec vos propres questions.

Le bon lien dans chaque invitation

BIQSDRIVE envoie l'invitation par e-mail, avec le lien vers votre page d'avis sur Google ou chez Klantenvertellen, ou vers votre formulaire Tally. C'est là que votre client écrit son avis ou remplit le formulaire.

Visible là où l'on vous cherche

Les avis Google s'affichent à côté de votre fiche d'établissement dans la recherche Google et dans Maps. Avec Klantenvertellen, vous affichez aussi votre score et vos avis sur votre propre site web.

Quel service pour quoi ?

Tally, Klantenvertellen et Google Reviews ont chacun leur rôle. Vous en choisissez un, deux ou les trois, et pour chaque invitation le service à utiliser.

Tally

Idéal pour Enquêtes et études de marché

Tally est un outil belge de création de formulaires, basé à Gand. Vous rédigez vous-même vos questions, aussi détaillées que vous le souhaitez, et choisissez un autre formulaire par destinataire.

  • De nombreux types de questions : NPS, satisfaction, échelles, matrices, classements, questions ouvertes et envoi de fichiers
  • Logique conditionnelle : afficher ou sauter des questions selon une réponse précédente
  • Les réponses se trouvent dans votre compte Tally
  • Selon Tally, les données des formulaires sont stockées en Europe

Klantenvertellen

Idéal pour Avis courts et vue d'ensemble de votre score

Klantenvertellen est une plateforme d'avis néerlandaise, dont le site est en néerlandais et en anglais. Vos clients donnent de 1 à 5 étoiles et un avis court, et votre score et tous vos avis sont réunis sur votre page d'avis.

  • Un score sur tous les avis et un score sur les 12 derniers mois
  • Les avis sont contrôlés et les avis négatifs restent visibles
  • Des widgets affichent votre score et vos avis sur votre propre site web
  • En tant que Google Review Partner officiel, Klantenvertellen transmet vos avis à Google, où ils peuvent apparaître sous forme d'étoiles dans les annonces et les résultats de recherche

Google Reviews

Idéal pour Avis dans la recherche Google et Maps

Les avis Google sont les avis sur votre fiche d'établissement Google. Ils s'affichent à côté de votre établissement dans la recherche Google et dans Maps, là où de nouveaux clients cherchent une formation.

  • Uniquement des avis : étoiles et texte, sans vos propres questions
  • Votre client a besoin d'un compte Google pour laisser un avis
  • Vous copiez le lien vers les avis depuis votre fiche d'établissement
  • Vous répondez aux avis depuis votre fiche d'établissement validée

Comment ça marche

Vous paramétrez vous-même vos invitations : quel moment, quels destinataires et quel service.

  1. Connecter les services

    Choisissez les services que vous utilisez : Tally, Klantenvertellen, Google ou les trois. Vous travaillez avec votre propre compte Tally et Klantenvertellen et avec votre propre fiche d'établissement Google.

  2. Choisir le moment

    Déterminez quand une invitation part, par exemple après une formation ou une session terminée, après une session Code 95 ou dès qu'une commande est payée.

  3. Choisir les destinataires

    Choisissez qui reçoit l'invitation : le participant, l'employeur ou le client entreprise, ou plusieurs d'entre eux.

  4. Un service et un formulaire par destinataire

    Choisissez le service pour chaque destinataire : un avis sur Google ou chez Klantenvertellen, ou une enquête Tally. Avec un autre formulaire Tally, vous posez d'autres questions à chaque destinataire.

  5. Inviter

    Au moment choisi, BIQSDRIVE envoie l'invitation par e-mail, avec le lien vers votre page d'avis ou votre formulaire. Ce que votre client y écrit ou remplit arrive chez ce service.

Exemples d'invitations

Voici comment vous pouvez les paramétrer. Vous choisissez les moments, les destinataires et les services.

Moment

Après une formation terminée

  • ParticipantGoogle ReviewsAvis sur Google
  • EmployeurTallyEnquête avec vos questions

Le participant partage son expérience sur votre fiche d'établissement Google, visible dans la recherche Google et dans Maps. L'employeur qui a payé la formation reçoit d'autres questions, par exemple sur l'organisation, le planning et la facturation.

Moment

Après une session Code 95

  • ParticipantTallyEnquête sur la session

Les participants reçoivent une courte enquête Tally sur la session, par exemple sur le contenu et l'organisation.

Moment

Dès qu'une commande est payée

  • Client entrepriseTallyEnquête courte

Un client entreprise reçoit une courte enquête sur la commande et le paiement, par exemple avec une question NPS et une question ouverte.

Également pratique

  • Pour les participants, les employeurs et les clients entreprises
  • Un, deux ou les trois services côte à côte
  • Un ou plusieurs destinataires par moment
  • Un service ou un formulaire propre à chaque destinataire
  • Un avis sur Google ou chez Klantenvertellen, ou une enquête Tally
  • Avec vos propres comptes et votre fiche d'établissement Google

Tally, Klantenvertellen et Google Reviews sont des services de Tally BV, Klantenvertellen B.V. et Google. Vous les utilisez avec votre propre compte ou votre propre fiche d'établissement ; leurs propres conditions, formules et prix s'appliquent. Google est une marque de Google LLC.

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Bon à savoir

Invitez tout le monde

Conseil : au moment choisi, invitez tout le monde, pas seulement les clients satisfaits. Google n'autorise pas à solliciter des avis positifs de façon sélective, et un mélange d'avis positifs et critiques est plus crédible. Pour un avis public, choisissez un moment qui concerne tous vos clients, comme après une formation terminée.

Pas de récompense pour un avis

N'offrez ni réduction, ni cadeau, ni autre avantage en échange d'un avis, ou pour modifier ou supprimer un avis. Google l'interdit expressément.

Demandez un avis sincère

Ne mettez personne sous pression et n'imposez pas ce qu'un avis doit contenir. Google n'accepte pas les avis de vos collaborateurs ou de votre famille.

Mentionnez-le dans votre déclaration de confidentialité

Vous décidez qui reçoit une invitation et restez responsable des personnes que vous invitez. Indiquez dans votre déclaration de confidentialité que vos clients peuvent recevoir une invitation à laisser un avis ou à répondre à une enquête, et que leur nom et leur adresse e-mail sont alors transmis à Tally ou à Klantenvertellen.

Ce que vos clients remplissent relève du service

Ce que vos clients écrivent ou remplissent chez Tally, Klantenvertellen ou Google relève des conditions et de la déclaration de confidentialité de ce service.

Ne demandez que l'essentiel

Un questionnaire court se remplit plus vite, et vous ne collectez pas de données dont vous n'avez pas besoin.

Plus en détail

  • Par e-mail, depuis BIQSDRIVE. BIQSDRIVE envoie chaque invitation par e-mail pour votre compte, avec le lien vers votre formulaire Tally, votre page d'avis chez Klantenvertellen ou votre lien d'avis Google.
  • Le nom et l'adresse e-mail sont transmis. Pour Tally et Klantenvertellen, le nom et l'adresse e-mail du destinataire sont repris dans l'invitation ; pour Google, uniquement le lien vers les avis.
  • Désinscription des demandes d'avis. Chaque invitation à laisser un avis contient un lien de désinscription, que BIQSDRIVE respecte ; une enquête n'en a pas, car elle peut être obligatoire.
  • À lire chez le service lui-même. Pour l'instant, vous lisez les avis, les scores et les réponses chez le service lui-même : dans votre compte Tally ou Klantenvertellen et sur votre fiche d'établissement Google. Ils n'arrivent pas dans BIQSDRIVE.

FAQ

Questions sur les avis et enquêtes

Ai-je besoin d'un compte chez Tally et Klantenvertellen ?

Oui. Pour Tally et Klantenvertellen, vous utilisez votre propre compte, pour Google votre propre fiche d'établissement Google. Leurs propres conditions et prix s'appliquent. Tally est gratuit dans les limites de son usage équitable et propose des formules payantes pour des fonctions supplémentaires. Chez Klantenvertellen, vous souscrivez vous-même un abonnement. Une fiche d'établissement Google est gratuite. Vous choisissez vous-même d'utiliser un, deux ou les trois services.

Quelle est la différence entre Klantenvertellen et Google Reviews ?

Les avis Google sont les avis sur votre fiche d'établissement Google, visibles à côté de votre centre de formation dans la recherche Google et dans Maps. Klantenvertellen est une plateforme d'avis distincte, avec sa propre page d'avis, un score sur tous les avis et sur les 12 derniers mois, et des widgets pour votre site web. En tant que Google Review Partner, Klantenvertellen peut aussi faire apparaître vos avis sous forme d'étoiles dans les annonces et les résultats de recherche de Google, mais ce ne sont pas des avis sur votre fiche d'établissement.

Puis-je poser d'autres questions aux participants et aux employeurs ?

Oui. Pour chaque destinataire, vous choisissez un autre service ou un autre formulaire. Créez par exemple dans Tally un formulaire pour les participants et un autre pour les employeurs, ou demandez au participant un avis et à l'employeur de répondre à une enquête.

Une invitation peut-elle être envoyée à plusieurs personnes ?

Oui. Pour un même moment, vous choisissez un ou plusieurs destinataires, par exemple le participant et l'employeur qui paie la formation. Chaque destinataire reçoit l'invitation que vous avez prévue pour lui.

Puis-je inviter uniquement les clients satisfaits ?

Nous le déconseillons. Au moment choisi, invitez tout le monde, par exemple tous ceux qui ont terminé une formation cette semaine-là. Google n'autorise pas à solliciter des avis positifs de façon sélective, à décourager les avis négatifs ou à offrir un avantage en échange d'un avis. Klantenvertellen recommande aussi de toujours demander à vos clients un avis sincère.

Où puis-je lire les avis et les réponses ?

Pour l'instant, vous les lisez chez le service lui-même : les réponses à une enquête dans votre compte Tally, les avis et votre score dans votre compte Klantenvertellen, et vos avis Google sur votre fiche d'établissement, où vous pouvez aussi y répondre. Les avis, les scores et les réponses n'arrivent pas dans BIQSDRIVE.

Quelles données l'invitation contient-elle ?

BIQSDRIVE envoie l'invitation par e-mail. Pour Tally et Klantenvertellen, le nom et l'adresse e-mail du destinataire sont transmis, pour que le service puisse les utiliser. Pour Tally, ils figurent dans le lien vers votre formulaire : n'activez donc ni Google Analytics ni Meta Pixel sur un tel formulaire. Pour Google, l'invitation contient uniquement le lien vers les avis de votre fiche d'établissement : pour l'avis, BIQSDRIVE ne transmet aucune donnée à Google, et votre client laisse son avis avec son propre compte Google. Vous utilisez Tally et Klantenvertellen avec votre propre compte ; mentionnez-les dans votre propre déclaration de confidentialité.

Peut-on se désinscrire des invitations ?

Pour les avis, oui. Chaque invitation à laisser un avis sur Google ou chez Klantenvertellen contient un lien pour se désinscrire des demandes d'avis. Si quelqu'un se désinscrit, BIQSDRIVE le retient et cette personne ne reçoit plus de demandes d'avis. Une invitation à une enquête Tally ne contient pas de lien de désinscription, car une enquête peut être obligatoire, par exemple une évaluation imposée par les pouvoirs publics. Conseil : si vous invitez à une enquête facultative, indiquez dans votre invitation que la participation est libre et comment signaler qu'on ne souhaite plus recevoir d'enquêtes.

Dans quelles langues les services fonctionnent-ils ?

Vous rédigez vous-même un formulaire Tally, dans la langue de votre choix ; Tally traduit les textes standard du formulaire dans plus de 50 langues, dont le français et le néerlandais. Google est disponible en français et en néerlandais. Le site de Klantenvertellen est en néerlandais et en anglais.

Qui est responsable des invitations ?

Vous. Vous décidez qui reçoit une invitation et quand, et BIQSDRIVE les envoie pour votre compte. Vous restez responsable des personnes que vous invitez et du respect des règles du service que vous utilisez. Indiquez dans votre propre déclaration de confidentialité que vos clients peuvent recevoir une invitation à laisser un avis ou à répondre à une enquête.

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