Portail élève Moins d'appels, des élèves plus satisfaits
Dans le portail élève, les élèves règlent eux-mêmes ce qu'ils demandaient auparavant au guichet ou par téléphone. Ils réservent des leçons dans les créneaux libres de vos moniteurs, acceptent des propositions de leçon, paient les montants ouverts et consultent leurs documents.
Ce que vous pouvez faire
Réserver soi-même
L'élève choisit un créneau libre d'un moniteur. Confirmation automatique ou validation par le bureau, c'est vous qui décidez.
Accepter les propositions
Un clic sur accepter ou refuser. Fini les allers-retours par e-mail.
Paiement en ligne
L'élève paie ses commandes ouvertes directement dans le portail.
Documents et attestations
Télécharger et consulter des documents, et demander des duplicatas d'attestations.
Également pratique
- Connexion sécurisée avec double authentification optionnelle
- Accès uniquement sur invitation, éventuellement envoyée automatiquement
- Modifier soi-même ses coordonnées
- Annuler ses propres leçons selon vos règles
- Confirmer son identité avec itsme®
- E-mails dans la langue de l'élève
Plus en détail
- Si vous déplacez une leçon confirmée, l'élève reçoit automatiquement un e-mail avec la nouvelle heure et l'heure initiale. Il confirme ou refuse en un clic dans le portail élève, et l'agenda vous montre quelles leçons attendent encore une réponse.
- Les élèves réservent eux-mêmes une leçon dans le portail, et vous confirmez ou refusez en un clic, avec un motif si nécessaire. L'élève reçoit votre réponse par e-mail et vous repérez chaque réservation client d'un coup d'œil dans l'agenda.
- Vos clients demandent un duplicata d'attestation dans le portail, et vous traitez toutes les demandes dans un seul aperçu. Vous acceptez ou refusez avec un court message, que le client reçoit par e-mail et retrouve dans son portail.
- Dans le portail, l'élève retrouve tous ses rendez-vous au même endroit, qu'il s'agisse des leçons de conduite avec moniteur et véhicule, des examens théoriques et pratiques avec leur résultat ou des sessions de ses formations. Les rendez-vous de l'année écoulée restent visibles.
- Bientôt, vos clients pourront charger du crédit sur leur compte dans le portail et voir à tout moment le solde restant. Ils paient ainsi à l'avance et chaque leçon ou session se déroule sans souci.
- Si vous travaillez avec la planification par capacité, les élèves s'inscrivent dans le portail sur une demi-journée plutôt que sur une leçon avec un moniteur fixe. Le moniteur qui donne la leçon est connu au début de la leçon.
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Planning et agenda
Planifiez par moniteur ou par capacité, par demi-journée. Examens et formations inclus, les conflits sautent aux yeux.
En savoir plusGestion des élèves
Un dossier complet par élève : inscriptions, leçons, examens, paiements et documents.
En savoir plusMoniteurs et feuilles de route
Rapport de leçon avec signature numérique sur smartphone ou tablette. Les feuilles de route se remplissent seules.
En savoir plusExamens et centres d'examen
Réservez les examens directement chez Autoveiligheid, avec contrôle automatique des conditions. SBAT et KM suivront bientôt.
En savoir plusInscriptions en ligne
Les élèves s'inscrivent 24h/24 via votre site web et paient directement en ligne.
En savoir plusPaiements et tap-to-pay
Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur, liens de paiement, paiement dans les portails et terminal de paiement au bureau, le tout via Pay.
En savoir plusClients entreprises et portail B2B
Employeurs, CPAS et assureurs financent des formations et suivent leurs collaborateurs.
En savoir plusAvis et enquêtes
Demandez au bon moment à vos élèves, parents et clients entreprises un avis sur Google ou Klantenvertellen, ou leur opinion via Tally.
En savoir plusFormations en groupe et théorie
Théorie, formation continue et formations professionnelles avec sessions, salles, formateurs et inscription en ligne.
En savoir plusCode 95 et ADR
Planifiez la formation continue Code 95 et ADR en modules de 7 heures, facturez l'employeur et déclarez vos sessions automatiquement au Departement MOW.
En savoir plusAgents IA
Inclus : 1,00 € de consommation IA par nouveau dossier, via les frais de dossier. L'agent support répond à vos questions, l'agent IA administratif contrôle vos dossiers et l'agent de planification planifie avec vous.
En savoir plusRadar des paiements
Suivi automatique des paiements : les virements via Ponto et les paiements via Pay. arrivent seuls chez le bon élève, dans le bon dossier ou sur la bonne commande. 0,15 % par paiement.
En savoir plusOrganisation et sécurité
Plusieurs sociétés et implantations, rôles clairs, double authentification et hébergement européen.
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